Schulsekretärin / Schulsekretär 40 Prozent

 Als Schulsekretärin erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.

 Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Wahlurkunden, Anstellungs- und Stellvertretungsverträge für Lehrpersonen ausfertigen
• Personaladministration zuhanden des Kantons: so z. B. Pensenmeldungen der Lehrpersonen, Pensenänderungen, Urlaube, Weiterbildungen etc.
• Schüler-, Lehrer- und Mitarbeiteradministration (Lehreroffice / DVS-Datenbank)
• Verwaltung und Erstellung der physischen Schülerdossiers
• Datenpflege und Aktenverwaltung
• Ansprechperson für Lehrpersonen und Eltern in diversen Anliegen
• Unterstützung der Lehrpersonen bei Übertrittsformalitäten, Korrespondenz etc.
• Zusammenarbeit mit Partnerschulen der Oberstufe, des Gymnasiums etc.
• allgemeine Korrespondenz / Korrespondenz mit der Dienststelle Volksschulbildung des Kantons Luzern
• jährliche Statistiken zuhanden der Dienststellen Volksschulbildung und LUSTAT
• Koordination von Abläufen zwischen Schule, Gemeinde und Kanton
• Zusammenarbeit mit Gemeinde / Finanzverwaltung
• Verarbeitung von Rechnungen / führen der Budgetkontrolle
• Mitarbeit bei der Raumbewirtschaftung / Raumreservationen
• Mitarbeit beim Verfassen des wöchentlichen Infomails der Schulleitung
• Bewirtschaftung der Webseite
• Erledigung von E-Mail-Korrespondenz / physischer Post
• Koordination, Mitarbeit und Erstellung von Beiträgen aus dem Schulalltag zuhanden des «Uedligers» 

Sie bringen mit:

• kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Schulverwaltung von Vorteil
• sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, soziale Medien, Webseite bewirtschaften, Datenbank MS Access, Lehreroffice)
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer kleinen, überschaubaren Schule. Die selbstständige Arbeit, das Mitgestalten bei den administrativen Abläufen und die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten (maximales Pensum während der Schulzeit, während der Schulferienzeit reduziertes Pensum) werden Sie bestimmt überzeugen.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Daniel Schwarzentruber, Schulleiter, Tel. 041 371 02 53, schulleitung@schule-udligenswil.ch und/oder Bildungsvorsteherin Brigitte Henseler, Tel. 041 370 00 39, bildungsvorsteherin@udligenswil.ch.

 Sind Sie an einer herausfordernden Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis spätestens am 20. Juni 2021 an die Bildungsvorsteherin, Brigitte Henseler, Schlössligasse 2, 6044 Udligenswil.