Kaufm. Angestellte:n 80-100%

Zur Verstärkung des Sekretariats unserer Deutschschule in Zürich suchen wir eine:n initiative:n und zuverlässige:n 

Kaufm. Angestellte:n 80-100% 

Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben und Verantwortung, denken aktiv mit und arbeiten gern in einem internationalen Umfeld. Es macht Ihnen Freude, Studierende auf Deutsch, Englisch und Spanisch sowie Portugiesisch oder Italienisch entweder telefonisch oder vor Ort zu beraten. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und erledigen Ihre Arbeiten zuverlässig, präzise und effizient. Sie sind ein:e Teamplayer:in und überzeugen mit ihrem sympathischen und offenen Auftreten.

Wenn Sie sich von diesem Kurzprofil angesprochen fühlen, so sind Sie genau richtig bei der Hallo Deutschschule.

Hauptaufgaben:

• Kundenberatung am Empfang, Telefon & per E-Mail auf Deutsch, Englisch, Spanisch sowie Portugiesisch/Italienisch oder Französisch

• Organisation von Kursen 

• Erledigung anfallender Korrespondenz 

• Rechnungen erstellen

• weitere Aufgaben

Profil: 

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 

• kommunikatives und sehr freundliches Auftreten

• stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englisch- und Spanisch- oder Portugiesisch- oder Italienischkenntnisse (andere Fremdsprachen willkommen)

• hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität

• Organisationstalent, Teamplayer, stressresistenter Machertyp 

• strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise 

• unternehmerisches Denken und hohes Engagement 

• vertrauenswürdig, diplomatisch und loyal 

• Erfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil

Das erwartet Sie:

• spannendes internationales Umfeld

• abwechslungsreiche Tätigkeiten

• Arbeitsort an zentraler Lage

• junges, motiviertes und aufgeschlossenes Team

• branchenübliche Arbeitsbedingungen mit Aufstiegsmöglichkeit

• flache Hierarchie-Strukturen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Christoph Ziegler:  leitung@hallodeutschschule.ch