Assistenz der Schulleitung 80% Jahresarbeitszeit

Unser Sekundarschulhaus Hinterbirch in Bülach ist eines von zwei Sekundarschulhäusern, welches von Jugendlichen aus unseren insgesamt fünf Kreisgemeinden besucht wird. Die Schuleinheit umfasst aktuell ca. 390 Schülerinnen und Schüler in 20 Klassen, die von 45 Lehrpersonen in den Abteilungen A, B und C unterrichtet werden.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und motivierte

Assistenz der Schulleitung
(80% Jahresarbeitszeit, d.h. 90% anwesend während den Schulwochen von Mo-Fr, Kompensation in den Schulferien.)

In dieser Funktion sind Sie direkt der Schulleitung unterstellt und unterstützen und entlasten diese in allen administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

·      Erledigung der internen und externen Korrespondenz

·      Ablage und Archivierung von Dokumenten

·      Telefon- und Postdienst

·      Terminplanung, Organisation von Sitzungen

·      Organisation von Vikariaten

·      Führen der Schulleitungskorrespondenz, selbständig und nach Anweisung

·      Koordinations- und Organisationsaufgaben im Bereich der Schulführung

·      Erstellen von Statistiken und Listen (Berufswahl etc.)

·      Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen und Schulverwaltung 

Ihr Profil:

·      Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Verwaltungslehre

·      Erfahrung in Sekretariatsarbeit/Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bildungsbereich

·      Kenntnisse des Züricher Schulsystems

·      Organisatorisches und kommunikatives Geschick

·      Selbstständige und exakte Arbeitsweise

·      Zuverlässige, flexible und kommunikative Persönlichkeit

·      Sehr gute Office Anwenderkenntnisse (Mac)

·      Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit allen Anspruchsgruppen der Schule

·      Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

·      Eine interessante, selbstverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld

·      Jahresarbeitszeit

·      Eine moderne Infrastruktur

·      Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Schulleitungs- und Lehrerteam

·      Gut erreichbarer Arbeitsort

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre vollständigen Unterlagen (alle Dokumente in einem einzigen PDF) senden
Sie uns bitte elektronisch an: bewerbung@sekbuelach.ch

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Schulleiter, Martin Villing gerne unter martin.villing@sekbuelach.ch oder 044 864 32 50 zur Verfügung.

Neu seit 5 Tagen online
Inserat:
Nr. 129360
Pensum:
80%
 
(80% Jahresarbeitszeit, d.h. 90% anwesend während den Schulwochen von Mo-Fr, Kompensation in den Schulferien)
Kanton:
ZH
Ort:
8180 Bülach
Datum:
22.09.2022
Online bis:
22.11.2022


Kontakt
Sekundarschulverwaltung Bülach
Myriam Perez

8180 Bülach


myriam.perez@sekbuelach.ch

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* Hinweis zu Kanton

Werte die in Klammern stehen sind im Ausland und enthalten das internationale Zwei-Zeichen Format des Landes. Als Beispiel steht bei Kanton (SG)* -> Singapore/Singapur

Hier das Nachschlagewerk für die Landeskennzeichen.