Schulsekretär/in 40%

IHRE AUFGABEN

Sekretariat:
Sie unterstützen die Schulleitung in administrativen Belangen (Unterrichtsorganisation, Personaladministration). Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten selbstständig, koordinieren Termine und sind für die Postverwaltung zuständig.

Auskünfte erteilen:
Sie sind in dieser Drehscheibenfunktion die erste Auskunftstelle im Schulhaus für Schüler/Schülerinnen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung und beantworten Fragen vor Ort, am Telefon und per E-Mail.

Schulalltag organisieren:
Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Mutieren von Daten im Schuladministrationsprogramm (Lehreroffice) und im SAP. Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen runden diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit ab.

IHR PROFIL

Ausbildung:
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Erfahrung:
Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt, haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit sich in neue Programme einzuarbeiten.

Persönlichkeit:
Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung.

Arbeits- / Präsenzzeiten:
3 Vormittage vor Ort, übrige Zeit nach Absprache mit der Schulleitung.